Shared Services

W SouthWestern świadczymy szeroki zakres usług finansowych. W tym celu wykorzystujemy systemy finansowe takie jak np. SAP, Open Accounts, SUN Accounts, Codas oraz inne, dostosowując się do potrzeb naszych Klientów.

W każdym obszarze naszej działalności zatrudniamy wykwalifikowany i doświadczony personel.

Zarządzanie Zobowiązaniami (Accounts Payable)

W AP zajmujemy się procesowaniem dokumentów księgowych w ścisłej współpracy z naszymi Klientami. Ponadto, do naszych zadań należy bieżąca obsługa zapytań dostawców, kierowana drogą telefoniczną oraz elektroniczną.

Płatności (Payments)

W ramach obowiązków Działu Zobowiązań przygotowujemy i wykonujemy płatności w imieniu naszych Klientów. W celu zapewnienia poprawności procesu każdy jego etap podlega stosownym procedurom kontrolnym.

Uzgadnianie Sald Kont (Reconciliation)

Naszym Klientom zapewniamy stałą kontrolę kont poprzez cykliczne uzgadnianie sald kont pomiędzy Klientem a dostawcami oraz Klientem a kontrahentami Klienta.

Zarządzanie Należnościami (Accounts Receivable)

W AR zajmujemy się monitorowaniem należności klientów, takich jak: - przestrzeganie terminów płatności - miękka windykacja - przyjmowanie płatności (np. zapłaty kartami kredytowymi) 

Poza powyższym zajmujemy się rejestrowaniem telefonicznych i elektronicznych zgłoszeń i zapytań związanych z dokumentami księgowymi. Pośredniczymy w kontaktach między klientem, a jego kontrahentami.